1. CONCEPTOS E PRODUCCIÓN Y PROBLEMAS RELATIVOS
En ésta nos referiremos a los conceptos que se manejan en la producción y a los problemas que se generan.
1.1 ¿A qué se refiere la administración de la producción?
Se refiere al diseño, operación y control del proceso de transformación, que convierte recursos tales como la mano de obra y materias primas en productos y servicios terminados.
Está relacionada con el proceso administrativo en sus fases de planeación, organización, control y evaluación de los procesos de la creación de productos o servicios, considerando costos, tiempo y calidad.
Se debe considerar que toda organización genera productos o servicios, por ejemplo: hay empresas que producen teléfonos, automóviles, etc., los hospitales proporcionan servicios médicos, las líneas aéreas prestan servicio de transportación de personas de un lugar a otro.
Una producción pobremente Admi- nistrada causará una serie de problemas que se pueden clasificar de la siguiente manera:
1.1.1 Relacionados con la planificación: el incumplimiento en la entrega a tiempo de la producción, por la falta de planificación adecuada de los materiales y tiempo.
1.1.2 Relacionados con el control: pedidos incompletos, altos inventarios de materia prima, desperdicios en materia prima e insumos, costos elevados, por existir controles flojos e inadecuados con relación al sistema de producción utilizado.
1. CONCEPTOS DE PRODUCCIÓN Y PROBLEMAS RELATIVOS.
Bajos índices de productividad, eficiencia y rentabilidad; uso inadecuado de la tecnología, mal aprovechamiento de la capacidad instalada y de la mano de obra. Se refiere a la mala administración de los costos, a mala política de compras, y al mal uso del tiempo de trabajo.
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1.1.4 Relacionados con la organización: demasiadas personas para una sola actividad, demasiados jefes, irresponsabilidad de los empleados; todo se puede derivar de no existir la correcta delegación de responsabilidad y autoridad; mala toma todas las decisiones por parte del gerente propietario sin previa consulta con los encargados.
1.1.4 Relacionados con la organización: demasiadas personas para una sola actividad, demasiados jefes, irresponsabilidad de los empleados; todo se puede derivar de no existir la correcta delegación de responsabilidad y autoridad; mala toma todas las decisiones por parte del gerente propietario sin previa consulta con los encargados.
1.2 Recomendaciones para evitar los problemas anteriores:
Con el propósito de obtener una producción rentable, es necesario que el administrador observe lo siguiente.
1.2.1 Planificación: adecuada del tiempo, la mano de obra y de las materias primas e insumos.
1.2.2 Control: los controles estrictos y adecuados sobre la producción y la calidad de los productos; el manejo de inventario de materia prima y artículos terminados.
1.2.3 Compras: implementación de una política apropiada de compras, uso de tecnología acorde al tipo de producción, aprovechamiento del espacio en planta, bodegas y oficinas.
1.2.4 Organización: una estructura organizacional donde se distinga quién es el encargado, los puestos operativos y de supervisión, una comitiva para la toma acertada de decisiones; pero sobre todo bien definido el rol del gerente o propietario.
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